Salesforce Education Cloud - Academic Admissions Process
por Tableau
Descrição
Este acelerador do Tableau permite que os profissionais de gerenciamento de matrículas otimizem suas estratégias de recrutamento e tomem decisões baseadas em dados durante todo o ciclo de admissão. Ao fornecer uma visão abrangente dos principais indicadores de desempenho (KPIs), este painel permite que as instituições:
- Avalie a posição deles em seu processo de admissão e como ela evoluiu nas últimas semanas
- Avalie o funil de admissões
- Identifique os programas mais atraentes e seletivos
- Concentre seus esforços de recrutamento nos programas que mais precisam
- Avalie melhorias em termos de seletividade e atratividade entre as ingestões
No mundo acadêmico, a “gestão de matrículas” é uma abordagem estratégica para o recrutamento e retenção de estudantes. Este painel aborda especificamente o processo de “admissão”, um aspecto crucial do gerenciamento de matrículas, que é a forma como as universidades e faculdades recrutam e matriculam novos alunos. Esse processo normalmente acontece em três estágios distintos:
- Inscrição*: os candidatos enviam as inscrições, que são analisadas*
- Aceitação*: após um processo de seleção, os candidatos são notificados de sua aceitação ou rejeição.*
- Matrícula*: quando o candidato aceita a admissão, é considerado aluno matriculado. Se recusarem, serão considerados perdidos.*
Responda às principais perguntas de negócios
- Quantas novas aplicações conseguimos gerar?
- Qual a proporção de candidatos que optam por se matricular após a oferta de admissão?
- Quais são os programas de entrada principais e qual é o seu impacto no total de matrículas?
- Com que rapidez podemos recrutar alunos?
- Somos mais atrativos e seletivos em comparação com a concorrência?
Monitorar e melhorar KPIs Aplicativos
- Inscrições: número total de inscrições recebidas (incluindo inscrições inválidas)
- Inscrições inválidas: número total de inscrições inválidas (documento ausente, por exemplo)
- Inscrições válidas: número total de inscrições (excluindo as inválidas)
- Canceladas: número de inscrições que foram canceladas pelo candidato antes de serem avaliadas
- % de canceladas: participação de inscrições que foram canceladas pelo candidato antes de serem avaliadas (expressas em %)
- Inscrições em análise: número total de inscrições que estão sendo analisadas
- Inscrições avaliadas: número de inscrições que foram avaliadas (aceitas ou rejeitadas)
- Rejeitadas: número de inscrições que foram rejeitados
Aceitação
- Admitidos: número de inscrições que foram admitidas
- Perdidos: número total de candidatos que foram aceitos e que finalmente recusaram
- Admitidos (total): número total de inscrições admitidas, independentemente de terem o status “Admitido”, “Perdido” ou “Matriculado”
- Taxa de aceitação: parcela de inscrições admitidas no total de admissões avaliadas. Normalmente mede a seletividade acadêmica.
Matrículas
- Matriculados: número total de alunos matriculados
- Matriculados+perdidos: número total de alunos matriculados e perdidos
- Taxa de aproveitamento: parcela de candidatos admitidos que foram matriculados. Representa a atratividade acadêmica.
Atributos exigidos
- Período Acadêmico (cadeia de caracteres, Objeto de Candidatura Individual): Nome do ingresso (ex. “Outono 2019”, “2019/2020”...)
- Nome do programa de aprendizagem (cadeia de caracteres, Objeto do Programa de Aprendizagem): Programa acadêmico ao qual o candidato está solicitando admissão.
- Data de vencimento (data, Objeto de Inscrição Individual): Data final do período de inscrição para este programa
- AppliedDate (data, Objeto de Candidatura Individual): Data de envio da candidatura.
- Status da aplicação (cadeia de caracteres, inscrição individual): Valores esperados:
- “Decisão de inscrição”
- "Revisão"
- "Cancelado
- "Incompleto"
- "Processando"
- "Pronto para decisão"
- "Revisado”
Compreensão dos requisitos de modelo de dados
Esta versão do Acelerador de Admissões Acadêmicas foi atualizada para ser compatível com o Salesforce Education Cloud Data Model. Ela confia nos dados desses Standard Education Cloud Objects:
- Aplicação individual
- Conta (rotulada como “Conta Pessoal de Aplicação Individual” e associada ao objeto “Aplicação Individual” no Modelo de Dados do Acelerador)
- Decisão de inscrição
- Contato
- Termo acadêmico
- Cronograma de inscrição para o período do programa
- Programa de aprendizagem
- Aprendizagem
- Conta (segunda instância do objeto Conta unida ao objeto “Aprendizagem”)
- Tipo de registro
Se você estiver usando o modelo de dados legado Education Data Architecture (EDA), use essa versão do Acelerador de processo de admissões acadêmicas.
Recursos
Recursos
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