Export to Excel

Met één klik kunt u uw volledige Tableau-dashboard naar Excel exporteren, waarbij de lay-out, filters en opmaak behouden blijven.

Export to Excel - Een slimmere exportfunctie voor het Tableau-dashboard

Export to Excel verandert u uw Tableau-dashboard in een Excel-werkboek dat direct klaar is om te delen. In plaats van elk werkblad afzonderlijk handmatig te downloaden, legt deze extensie uw volledige dashboard vast: elke grafiek, tabel, KPI-kaart en elk actief filter. Dit wordt omgezet in één .xlsx-bestand, dat de daadwerkelijke indeling van uw dashboard weerspiegelt.

Waarom kiezen voor Export to Excel?

Met de standaard exportopties van Tableau kunt u slechts één werkblad of kruistabel per keer downloaden. Dit werkt wel, maar het is tijdrovend en vervelend als een dashboard meerdere grafieken, KPI's en filters bevat. Met Export to Excel kunt u met één klik het volledige dashboard exporteren, precies zoals dit op het scherm wordt weergegeven, waarbij de opmaak en filters automatisch worden overgenomen. Alles gebeurt lokaal in uw browser: de data blijven altijd binnen uw Tableau-sessie en er wordt niets naar een externe server verzonden.

Belangrijkste functies

• Volledige dashboard-export met één klik: alle zichtbare werkbladen worden in één keer geëxporteerd, niet één voor één.
• Behoudt de indeling van uw dashboard: de werkbladen en KPI-kaarten worden in het geëxporteerde bestand weergegeven in dezelfde volgorde als op uw dashboard.
• Actieve filters worden vastgelegd: de filterwaarden die momenteel worden toegepast, worden opgenomen als aparte referentietabellen, zodat ontvangers precies weten welke data ze bekijken.
• Slimme opmaak van KPI's: KPI-kaarten met één waarde worden automatisch herkend en weergegeven als overzichtelijke label/waarde-paren, in plaats van opeengepakt in een standaardtabel.
• Ingebouwde voorwaardelijke opmaak: numerieke kolommen krijgen automatisch een kleurenschema in de stijl van een dichtheidskaart op basis van de waarde, waardoor trends in één oogopslag herkenbaar zijn.
• Verwerkt grote tabellen naadloos: tabellen met veel rijen worden in Excel automatisch samengevouwen, waarbij overtollige rijen achter een uitklapbare [+]-knop worden verborgen, zodat uw export overzichtelijk blijft zonder dat er data verloren gaan.
• Houdt rekening met dynamische -zonezichtbaarheid (DZV): werkbladen die momenteel verborgen zijn door de DZV-instellingen van uw dashboard, worden automatisch uitgesloten van de export.
• Werkt volledig binnen uw browser: geen dataoverdracht, geen externe servers, geen tracking.

Algemene gebruikscases

• Rapportage aan het management: exporteer een volledig KPI-dashboard naar één Excel-bestand ter beoordeling door het management, zonder dat u elke grafiek handmatig opnieuw hoeft te maken.
• Overdrachten aan klanten en belanghebbenden: deel een volledig, gefilterd overzicht van een dashboard met externe belanghebbenden die geen toegang hebben tot Tableau.
• Audit- en nalevingsrecords: leg precies vast welke data en filters op het moment van de export actief waren, als referentiedocument.
• Ad-hocanalyse: geef analisten een overzichtelijke, opgemaakte Excel-versie van de dashboarddata, zodat ze deze buiten Tableau verder kunnen analyseren.
• Distributie van terugkerende rapporten: genereer snel een actuele Excel-versie van een standaarddashboard voor regelmatige verspreiding via e-mail.

Aan de slag

• Importeer het .trex-bestand via het Extension-object → sleep het naar uw dashboard → selecteer Export to Excel.
• Klik op de knop 'Export All to Excel' op de uitbreiding.
• Wacht tot de werkmap is gegenereerd. Dit gebeurt lokaal in uw browser.
• Open het gedownloade .xlsx-bestand: de werkbladen, KPI's en filters van uw dashboard kunnen nu worden bekeken of gedeeld.

Vragen en ondersteuning

Hebt u vragen of ondersteuning nodig? Ga naar: https://www.neenopal.com/contact