Salesforce Education Cloud - Academic Admissions Process

Met deze Tableau-versneller kunnen professionals in inschrijvingsbeheer tijdens de gehele toelatingscyclus hun wervingsstrategieën optimaliseren en beslissingen nemen op basis van data. Dankzij een uitgebreid overzicht van belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) op dit dashboard kunnen instellingen het volgende:

• Beoordelen waar ze staan in uw toelatingsproces en hoe het proces zich de afgelopen weken heeft ontwikkeld
• Hun toelatingstrechter beoordelen
• De meest aantrekkelijke en selectieve programma's identificeren
• Wervingsinspanningen richten op programma's die er het meest behoefte aan hebben
• Verbeteringen beoordelen op het gebied van selectiviteit en aantrekkelijkheid bij verschillende intakes

In de academische wereld is 'inschrijvingsbeheer' een strategische aanpak voor de werving en het behoud van studenten. Dit dashboard richt zich specifiek op het 'toelatingsproces', een cruciaal aspect van inschrijvingsbeheer - de manier waarop universiteiten en hogescholen nieuwe studenten werven en inschrijven. Dit proces kent doorgaans drie verschillende fasen:

• Inschrijvingsverzoek*: kandidaten dienen hun inschrijvingsverzoek in, dat wordt beoordeeld.*
• Acceptatie*: na een selectieproces krijgen de aanvragers bericht of hun verzoek is geaccepteerd of afgewezen.*
• Inschrijving*: als de kandidaat zijn toelating accepteert, wordt hij/zij als ingeschreven student beschouwd. Als de kandidaat weigert, wordt die als verloren beschouwd.*

Demovideo

Belangrijke vragen over uw bedrijf beantwoorden

• Hoeveel nieuwe inschrijvingsverzoeken hebben we kunnen genereren?
• Hoe groot was het aandeel kandidaten dat zich na de toelating bij de instelling inschreef?
• Wat zijn de beste instroomprogramma's en wat is de invloed ervan op de totale instroom?
• Hoe snel kunnen we studenten werven?
• Hoe aantrekkelijk en selectief zijn wij in vergelijking met de concurrentie?

KPI's monitoren en verbeteren Inschrijvingsverzoeken

• Inschrijvingsverzoeken: totaal aantal ontvangen inschrijvingsverzoeken (met inbegrip van ongeldige inschrijvingsverzoeken)
• Ongeldige inschrijvingsverzoeken: totaal aantal ongeldige inschrijvingsverzoeken (bijvoorbeeld ontbrekende documenten)
• Geldige inschrijvingsverzoeken: totaal aantal inschrijvingsverzoeken (zonder ongeldige inschrijvingsverzoeken)
• Ingetrokken: aantal geldige inschrijvingsverzoeken die door de aanvrager zijn ingetrokken voordat deze werden beoordeeld
• Ingetrokken %: aandeel inschrijvingsverzoeken dat door de aanvrager is ingetrokken voordat deze werd beoordeeld (uitgedrukt in %)
• Inschrijvingsverzoeken in behandeling: totaal aantal inschrijvingsverzoeken dat nog moet worden beoordeeld
• Beoordeelde inschrijvingsverzoeken: aantal beoordeelde inschrijvingsverzoeken (geaccepteerd of afgewezen)
• Afgewezen: aantal afgewezen inschrijvingsverzoeken

Acceptatie

• Toegelaten: totaal aantal inschrijvingsverzoeken dat is toegelaten
• Verloren: totaal aantal aanvragers dat is geaccepteerd en uiteindelijk heeft geweigerd
• Toegelaten (totaal): totaal aantal toegelaten inschrijvingsverzoeken met de status Toegelaten, Verloren of Ingeschreven
• Percentage toegelaten: aandeel van toegelaten inschrijvingsverzoeken ten opzichte van het totale aantal beoordeelde toelatingen. Dit meet doorgaans de selectiviteit van de instelling.

Inschrijving

• Ingeschreven: totaal aantal ingeschreven studenten
• Ingeschreven+Verloren: totaal aantal ingeschreven en verloren studenten
• Inschrijvingspercentage: aandeel van toegelaten aanvragers dat werd ingeschreven. Geeft aan hoe aantrekkelijk de instelling is.

Vereiste kenmerken

• Academische periode (tekenreeks, individueel inschrijvingsverzoekobject): naam van de intake (bijv. 'Herfst 2019', '2019/2020', enz.).
• Leerprogrammanaam (tekenreeks, leerprogrammaobject): academisch programma waarvoor de aanvrager om toelating aanvraagt.
• Datum (datum, individueel inschrijvingsverzoekobject): einddatum van de inschrijvingsverzoekperiode voor dit programma
• AppliedDate (datum, individueel inschrijvingsverzoekobject): datum waarop het inschrijvingsverzoek is gedaan.
• Status van inschrijvingsverzoek (tekenreeks, individueel inschrijvingsverzoek): verwachte waarden:
  • "Besluit inzake inschrijvingsverzoek"
  • "Wordt beoordeeld"
  • "Geannuleerd
  • "Onvolledig"
  • "Wordt verwerkt"
  • "Gereed voor besluit"
  • "Beoordeeld”

Inzicht in de datamodelvereisten

Deze versie van de Academic Admissions-versneller is bijgewerkt om compatibel te zijn met het [Salesforce Education Cloud Data Model] (https://developer.salesforce.com/docs/atlas.en-us.edu_cloud_dev_guide.meta/edu_cloud_dev_guide/edu_cloud_data_model_overview.htm). Deze is afhankelijk van data van deze [Standard Education Cloud Objects] (https://developer.salesforce.com/docs/atlas.en-us.edu_cloud_dev_guide.meta/edu_cloud_dev_guide/edu_cloud_standard_objects.htm):

• Individueel inschrijvingsverzoek
• Account (met label "Persoonlijk account individueel inschrijvingsverzoek" en gekoppeld aan het individueel inschrijvingsverzoekobject in het datamodel van de versneller)
• Besluit inzake inschrijvingsverzoek
• Contact
• Academische periode
• Tijdlijn inschrijvingsverzoek programmaperiode
• Leerprogramma
• Leren
• Account (tweede instantie van accountobject dat aan leerobject is gekoppeld)
• Recordtype

Als u het oudere [Education Data Architecture (EDA) datamodel] (https://help.salesforce.com/s/articleView?id=sfdo.education_data_architecture.htm&type=5) gebruikt, gebruik dan deze versie van de [Academic Admissions-procesversneller] (https://exchange.tableau.com/products/818).