Salesforce Education Cloud - Academic Admissions Process

Questo acceleratore Tableau consente ai professionisti della gestione delle iscrizioni di ottimizzare le loro strategie di selezione e di prendere decisioni basate sui dati per tutto il ciclo di ammissione. Grazie a una vista completa degli indicatori di prestazioni chiave (KPI), questa dashboard consente agli istituti di:

• Valutare lo stato del processo di ammissione e la sua evoluzione nelle ultime settimane
• Valutare il processo relativo alle ammissioni
• Identificare i programmi più interessanti e selettivi
• Concentrare le attività di reclutamento sui programmi che ne hanno maggiormente bisogno
• Valutare i miglioramenti in termini di selettività e attrattività tra i vari corsi

Nel mondo accademico, la “gestione delle iscrizioni” è un approccio strategico alla selezione e alla fidelizzazione degli studenti. Questa dashboard riguarda specificamente il processo delle "ammissioni", un aspetto cruciale della gestione delle iscrizioni, ovvero la modalità in cui università e college selezionano e ammettono nuovi studenti. Questo processo in genere prevede tre fasi distinte:

• Candidatura*: i candidati presentano la propria candidatura.*
• Accettazione*: dopo un processo di selezione, i candidati vengono informati dell’accettazione o meno della candidatura.*
• Iscrizione*: se il candidato accetta l’ammissione, viene considerato uno studente iscritto. Se rifiuta, viene considerato perso.*

Video dimostrativo

Rispondi alle domande chiave per l’azienda

• Quante nuove applicazioni sono state generate?
• Quale percentuale di candidati sceglie di iscriversi dopo che gli è stata offerta l’ammissione?
• Quali sono i programmi principali e qual è il loro impatto sulle iscrizioni totali?
• Quanto velocemente siamo in grado di reclutare studenti?
• Qual è la nostra attrattiva e selezione rispetto alla concorrenza?

Monitora e migliora i KPI Candidature

• Candidature: numero totale di candidature ricevute (incluse quelle non valide)
• Candidature non valide: numero totale di candidature non valide, ad esempio per documenti mancanti
• Candidature valide: numero totale di candidature (escluse quelle non valide)
• Ritirate: numero di candidature valide che sono state ritirate dal candidato prima della valutazione
• % ritirate: quota delle candidature ritirate dal candidato prima della valutazione (espresso in %)
• Candidature in fase di revisione: numero totale di candidature in fase di revisione
• Candidature valutate: numero di candidature che sono state valutate (Accettate o Respinte)
• Respinte: numero di candidature che sono state respinte

Accettazione

• Ammesse: numero totale di candidature che sono state ammesse
• Persi: numero totale di candidati che sono stati accettati ma che alla fine hanno rifiutato
• Ammesse (totale): numero totale di candidature ammesse il cui stato è “Ammesse”, “Persi” o “Iscritti”
• Tasso di accettazione: quota di candidature ammesse sul totale di ammissioni valutate. In genere misura la selettività dell’accademia.

Iscrizione

• Iscritti: numero totale di studenti iscritti
• Iscritti+persi: numero totale di studenti iscritti e persi
• Tasso di rendimento: quota dei candidati ammessi che si sono iscritti. Rappresenta l’attrattività dell’accademia.

Attributi obbligatori

• Periodo accademico (stringa, oggetto candidatura individuale): Nome del corso, ad esempio “Autunno 2019”, “2019/2020” e così via
• Nome programma di apprendimento (stringa, oggetto programma di apprendimento): programma accademico per cui il candidato sta presentando richiesta di ammissione.
• Data di scadenza (data, oggetto candidatura individuale): data di fine del periodo di candidatura per questo programma
• Data candidatura (data, oggetto candidatura individuale): data dalla presentazione della candiddatura.
• Stato candidatura (stringa, candidatura individuale): valori previsti:
  • "Decisione di candidatura"
  • "In revisione"
  • "Annullato
  • "Incompleto"
  • "Elaborazione in corso"
  • "Pronto per la decisione"
  • "Revisionato"

Comprensione dei requisiti del modello di dati

Questa versione dell'acceleratore Academic Admissions è stata aggiornata per essere compatibile con il modello di dati cloud Salesforce Education. Si basa sui dati di questi oggetti cloud Standard Education:

• Candidatura individuale
• Account (etichettato come "Account persona candidatura individuale" e unito all'oggetto "Candidatura individuale" nel modello di dati dell'acceleratore)
• Decisione di candidatura
• Contatto
• Termine accademico
• Sequenza temporale di candidatura termine programma
• Programma di apprendimento
• Apprendimento
• Account (seconda istanza di oggetto Account unito all'oggetto “Apprendimento”)
• Tipo di record

Se stai utilizzando il [modello di dati Education Data Architecture (EDA)] legacy (https://help.salesforce.com/s/articleView?id=sfdo.education_data_architecture.htm&type=5), utilizza questa versione dell'acceleratore Processo delle ammissioni accademiche.