Salesforce Education Cloud - Academic Admissions Process

Cet accélérateur Tableau permet aux professionnels de la gestion des inscriptions d’optimiser leurs stratégies de recrutement et de prendre des décisions basées sur les données tout au long du cycle d’admission. En fournissant une vue complète des indicateurs clés de performance (KPI), ce tableau de bord aide les établissements à :

• Évaluer où ils en sont dans le processus d’admission et quelles sont les tendances au cours des dernières semaines
• Évaluer votre entonnoir d’admissions
• Identifier les programmes les plus attractifs et sélectifs
• Concentrer vos efforts de recrutement sur les programmes qui en ont le plus besoin
• Évaluer vos améliorations en termes de sélectivité et d’attractivité dans les admissions

Dans le domaine académique, la “gestion des inscriptions” désigne une approche stratégique du recrutement et de la rétention des étudiants. Ce tableau de bord concerne spécifiquement le processus des “admissions”, un aspect crucial de la gestion des inscriptions, qui concerne les modalités de recrutement et d’inscription des universités et des écoles. Ce processus se déroule généralement en trois étapes distinctes :

• Candidature* : les candidats soumettent leur candidature, qui est examinée.*
• Acceptation* : au terme d’un processus de sélection, les candidats sont informés de l’acceptation ou du rejet de leur candidature.*
• Inscription* : un candidat qui accepte son admission est alors considéré comme un étudiant inscrit. S’il refuse, il est considéré comme perdu.*

Vidéo de démo

Répondre aux questions clés de l’entreprise

• Combien de nouvelles candidatures avons-nous été capables de générer ?
• Quelle proportion des candidats choisit de s’inscrire après avoir été admis ?
• Quels sont les principaux programmes d’admission et quel est leur impact sur le nombre total d’inscriptions ?
• Dans quels délais sommes-nous capables de recruter des étudiants ?
• Quel est notre degré d’attractivité par rapport à nos concurrents ?

Surveiller et améliorer les indicateurs clés de performance Candidatures

• Candidatures : Nombre total de candidatures reçues (y compris les candidatures non valides)
• *Candidatures non valides : Nombre total de candidatures qui n’étaient pas valides (document manquant par exemple)
• Candidatures valides : Nombre total de candidatures reçues (y compris les candidatures non valides)
• Retiré : Nombre de candidatures valides qui ont été retirées par le candidat avant d’être évaluées
• Retiré en % : Nombre de candidatures valides qui ont été retirées par le candidat avant d’être évaluées (exprimé en %)
• Candidatures en cours d’évaluation : Nombre total de candidatures en cours d’évaluation
• Candidatures évaluées : Nombre de candidatures qui ont été évaluées (acceptées ou rejetées)
• Rejeté : Nombre de candidatures qui ont été rejetées

Acceptation

• Admis** : Nombre total de candidatures qui ont été admises
• Perdu** : Nombre total de candidats qui étaient acceptés mais qui ont finalement décliné
• Admis (total) : Nombre total de candidatures admises, qu’elles aient le statut “Admis”, “Perdu” ou “Inscrit”
• Taux d’acceptation : Part des candidatures admises sur le total des candidatures évaluées. Mesure généralement la sélectivité de l’établissement d’enseignement.

Inscription

• Inscrit : Nombre total d’étudiants inscrits
• Inscrit+perdu : Nombre total d’étudiants inscrits et perdus
• Taux de rendement : Part des candidats admis qui ont été inscrits. Représente l’attractivité de l’établissement d’enseignement.

Attributs requis

• Période académique (chaîne, objet Candidature individuelle) : nom de l’admission (par ex. “Automne 2019”, “2019/2020”...)
• Nom du programme de formation (chaîne, objet Programme de formation) : programme pour l’enseignement supérieur auquel le candidat demande à être admis.
• Date-butoir (date, objet Candidature individuelle) : Date de fin de la période de candidature pour ce programme
• Date de candidature (date, objet Candidature individuelle) : Date de soumission de la candidature.
• Statut de la candidature (chaîne, Candidature individuelle) : Valeurs attendues :
  • “Décision relative à la candidature”
  • “En cours d’examen”
  • “Annulé”
  • “Incomplet”
  • “Traitement en cours”
  • “Prêt pour la décision”
  • “Examiné”

Comprendre les exigences en matière de modèle de données

Cette version de l’accélérateur Academic Admissions a été mise à jour de manière à être compatible avec le modèle de données Salesforce Education Cloud. Elle repose sur les données issues de ces objets Standard Education Cloud :

• Candidature individuelle
• Compte (intitulé “Compte personnel de candidature individuelle”et associé à l’objet “Candidature individuelle” dans le modèle de données de l’accélérateur)
• Décision relative à la candidature
• Contact
• Période académique
• Chronologie de candidature selon la période du programme
• Programme de formation
• Formation
• Compte (seconde instance de l’objet Compte associé à l’objet “Formation”)
• Type d’enregistrement

Si vous utilisez l’ancien modèle de données Education Data Architecture (EDA), veuillez utiliser cette version de l’ accélérateur Academic Admissions Process.