Salesforce Education Cloud - Academic Admissions Process

Este acelerador permite a los profesionales de administración de matriculaciones optimizar las estrategias de inscripción y tomar decisiones basadas en datos durante todo el ciclo de admisión. Gracias a la vista completa de los indicadores de rendimiento clave (KPI) este dashboard permite a las instituciones hacer lo siguiente:

• Evaluar en qué punto del proceso de admisión se encuentran y sus tendencias a lo largo de las últimas semanas
• Evaluar su recorrido de admisión
• Identificar los programas más atractivos y selectivos
• Centrar sus esfuerzos de inscripción de estudiantes en los programas que más lo necesitan
• Evaluar sus mejoras en cuanto a la selectividad y capacidad de atracción de diferentes fuentes

En el mundo académico, la administración de matriculaciones es una estrategia clave para atraer y conservar estudiantes. Este dashboard se centra específicamente en el proceso de admisiones, un aspecto crucial de la administración de matriculaciones, que es cómo las universidades atraen e inscriben a nuevos estudiantes. Este proceso suele producirse en tres fases distintas:

• Solicitud*: los candidatos envían su solicitud, que se revisa posteriormente.*
• Aceptación*: tras un proceso de selección, se notifica a los solicitantes su aceptación o rechazo.*
• Matriculación*: si el candidato acepta su admisión, se le considera alumno matriculado. Si la rechazan, se considerarán perdidos.*

Vídeo de demostración

Responder a preguntas de negocios clave

• ¿Cuántas nuevas solicitudes hemos podido generar?
• ¿Qué proporción de solicitantes deciden matricularse después de que se les ofrezca la admisión?
• ¿Cuáles son los principales programas por inscripciones y cuál es su impacto en el total de matriculaciones?
• ¿Con qué rapidez podemos reclutar estudiantes?
• ¿Cómo de atractivos y selectivos somos en comparación con la competencia?

Supervisar y mejorar indicadores de rendimiento clave (KPI) Solicitudes

• Solicitudes: número total de solicitudes recibidas (incluidas las no válidas)
• Solicitudes no válidas: número total de solicitudes no válidas (en las que falta un documento, por ejemplo)
• Solicitudes válidas: número total de solicitudes (sin incluir las no válidas)
• Retiradas: número de solicitudes válidas retiradas por el solicitante antes de que se evaluasen
• % de retiradas: porcentaje de solicitudes retiradas por el solicitante antes de que se evaluasen (expresado en %)
• Solicitudes en revisión: número total de solicitudes en revisión
• Solicitudes evaluadas: número de solicitudes que se evaluaron (aceptadas o rechazadas)
• Rechazadas: número de solicitudes rechazadas

Aceptación

• Admitidas: número total de solicitudes admitidas
• Perdidas: número total de solicitantes que fueron aceptados pero que rechazaron matricularse
• Admitidas (total): número total de solicitudes admitidas, sin importar que tengan el estado “admitidas”, “perdidas” o “matriculadas”
• Tasa de aceptación: porcentaje de solicitudes admitidas sobre las admisiones evaluadas totales. Suele medir las características de selección de la academia.

Matriculación

• Matriculados: número total de estudiantes matriculados
• Matriculados + perdidos: número total de estudiantes matriculados y perdidos
• Tasa de rendimiento: porcentaje de solicitantes admitidos que se matricularon. Representa la capacidad de atracción de la academia.

Atributos obligatorios

• Periodo académico (cadena, objeto de solicitud individual): nombre del periodo de matriculación (como "otoño 2019", "2019/2020"...)
• Nombre del programa académico (cadena, objeto de programa académico): programa académico en el que se solicita la admisión.
• Fecha de finalización (fecha, objeto de solicitud individual): fecha de finalización del periodo de solicitud de este programa
• Fecha de solicitud (fecha, objeto de solicitud individual): fecha del envío de la solicitud.
• Estado de aplicación (cadena, solicitud individual): Valores esperados:
  • "Decisión tomada"
  • "En revisión"
  • "Cancelada"
  • "Incompleta"
  • "Procesando"
  • "Lista para decisión"
  • "Revisada”

Comprender los requisitos del modelo de datos

Esta versión del acelerador Academic Admissions Accelerator se ha actualizado para que sea compatible con el modelo de datos de Salesforce Education Cloud. Se basa en datos de estos Objetos de Standard Education Cloud:

• Solicitud individual
• Cuenta (llamada "cuenta personal de solicitud individual" y unida al objeto "Solicitud individual" del modelo de datos del acelerador)
• Decisión tomada
• Contacto
• Trimestre académico
• Plazo de solicitud del trimestre del programa
• Programa de aprendizaje
• Aprendizaje
• Cuenta (segunda instancia del objeto Cuenta unido al objeto "Aprendizaje")
• Tipo de registro

Si usa el modelo de datos de Education Data Architecture (EDA) antiguo, use esta versión del acelerador Academic Admissions Process.