Project Portfolio

Mit diesem Tableau-Beschleuniger können Sie:

• Ihr Projektportfolio bewerten
• Den Projektfortschritt abschätzen
• Erkennen, wie sich der Budgetverbrauch entwickelt
• Projektrisiken identifizieren und mindern
• Detaillierte Informationen zu einem bestimmten Projekt aufschlüsseln
• Wieder zurück auf die Detailstufe „Projekt“ gehen – direkt in Ihrer Projektverwaltungsanwendung – und unverzüglich Aktionen durchführen

Demovideo

Antworten auf wichtige Geschäftsfragen erhalten

• Wie ist der Stand unseres Projektportfolios?
• Wie hoch ist unser Budgetverbrauch?
• Welche Projekte sind risikobehaftet?
• Wie hat sich der Projektstatus im Laufe der Zeit entwickelt?
• Wie hat sich der Budgetverbrauch für meine Projekte entwickelt?

KPIs überwachen und verbessern

Projektportfolio

• Anz. der Projekte: Gesamtanzahl der aktiven Projekte zum Zeitpunkt des Snapshots

Budget

• Gesamtes Budget: Letztes bekanntes Projektbudget (in Währung)
• Insgesamt verbrauchtes Budget: Das insgesamt bereits verbrauchte Projektbudget (in Währung)
• Verbrauchtes Budget %: Anteil des verbrauchten Budgets im Vergleich zum Gesamtbudget (in Prozent)

Fortschritt

• Projektfortschritt %: Der Fortschritt des Projekts (in Prozent)
• Zeitaufwand %: Anteil des bisherigen Zeitaufwands (in Tagen) im Vergleich zur geschätzten Zeitdauer bis zum Projektabschluss (in Prozent)

Erforderliche Attribute

Der Datensatz ist ein monatlicher Snapshot von jedem Projektstatus:

• Statusdatum (Datum): Datum des Snapshots des Projektstatus
• Projekt (Zeichenfolge): Projektname oder -ID
• Datum des Projektbeginns (Datum): Geplantes Startdatum des Projekts
• Datum des Projektendes (Datum): Geplantes Enddatum des Projekts – Projektkategorie (Zeichenfolge): Kategorie des Projekts
• Projektmanager (Zeichenfolge): Die für das Projekt zuständige Person
• Projektrisiko (Zeichenfolge) ← Mögliche Werte: „Hoch“, „Mittel“ und „Niedrig“
• Projektpriorität (Zeichenfolge) ← Mögliche Werte: „Hoch“, „Mittel“ und „Niedrig“
• Budget (numerisch): Höhe des Projektbudgets (zum Zeitpunkt des Snaphots)
• Verbrauchtes Budget (numerisch): Höhe des (zum Zeitpunkt des Snapshots) verbrauchten Projektbudgets
• Fortschritt % (numerisch): Der Fortschritt des Projekts (in Prozent, dabei steht 0,5 für 50 %)