Accounts Payable

Verbindlichkeiten sind die Gelder, die ein Unternehmen seinen Gläubigern (z. B. Lieferanten) schuldet – meist die Summe von ausstehenden Lieferantenrechnungen (die in der Bilanz eines Unternehmens als eine Verbindlichkeit aufgeführt sind).

Mit diesem Tableau-Beschleuniger können Sie:

• Verbesserung der Zahlung von Schulden an Gläubiger
• Ihren Kontostand an Verbindlichkeiten beurteilen und reduzieren
• Schätzen Sie genau ab, wie viel Geld Sie in den kommenden Monaten abheben werden
• Zahlungen von ausstehenden Rechnungen planen
• Eingangsstrategien nach Kreditorensegmenten festlegen
• Informationen auf der Detailstufe „Gläubiger“ aufschlüsseln
• Wieder zurück auf die Detailstufe „Rechnungsnummer“ gehen – direkt in Ihrer Finanzanwendung – und unverzüglich Aktionen durchführen

Demovideo

Antworten auf wichtige Geschäftsfragen erhalten

• Wie viel schuldet das Unternehmen den Lieferanten und Gläubigern?
• Wie hoch ist die Fälligkeit der Kreditorenkonten?
• Wer sind die Hauptlieferanten und -gläubiger?
• Welche Verpflichtungen erfordern besondere Aufmerksamkeit?
• Welche Maßnahmen sind vorrangig zu ergreifen, um positive Beziehungen zu den Lieferanten zu pflegen?
• Wie lassen sich anstehende Zahlungsverpflichtungen am besten planen und der Bedarf an Betriebskapital effektiv verwalten?
• Wie pünktlich sind wir mit unseren Zahlungen?
• Wie effizient ist der Kreditorenprozess des Unternehmens?

KPIs überwachen und verbessern

Rechnungsbetrag

• Ausstehender Gesamtbetrag: Der Gesamtbetrag, der noch an unsere Gläubiger gezahlt werden muss, inklusive Rechnungen, deren Bezahlung noch im zeitlichen Rahmen liegt (in Währung)
• Überfälliger Gesamtbetrag: Der Gesamtbetrag, der noch an unsere Gläubiger gezahlt werden muss, für die die Bezahlung überfällig ist (in Währung)
• Überfälliger Gesamtbetrag %: Anteil des überfälligen Betrags am gesamten ausstehenden Betrag (in Prozent)
• Gesamtbetrag der Rechnungen: Gesamtbetrag aller Rechnungen
• Gesamtbetrag der Rechnungen (verspätet ausgeglichen): Der Gesamtbetrag der Rechnung (nur für ausgeglichene Rechnungen)
• Rechnungsbetrag in % (verspätet beglichen): Anteil des gezahlten überfälligen Rechnungsbetrags am Gesamtrechnungsbetrag (ausgedrückt in %)

Anzahl von Rechnungen

• Anz. ausstehende Rechnungen (nicht ausgeglichen): Die Anzahl der Rechnungen, die noch nicht ausgeglichen sind
• Anz. Rechnungen (ausgeglichen): Anzahl der ausgeglichenen Rechnungen
• Anz. Überfällige Rechnungen (ausgeglichen): Gesamtanzahl der ausgeglichenen Rechnungen, deren Zahlung überfällig war
• Anz. Überfällige Rechnungen % (ausgeglichen): Anteil der (ausgeglichen) Rechnungen, die verspätet bezahlt wurden (ausgedrückt in %)

Zahlungsdauer

• Tatsächliche Zahlungsfristen: Durchschnittliche Dauer zwischen Rechnungsdatum und Ausgleichsdatum, gewichtet mit dem Rechnungsbetrag
• Vereinbarte Zahlungsfristen: Durchschnittliche Dauer zwischen Rechnungsdatum und Fälligkeitsdatum, gewichtet mit dem Rechnungsbetrag
• Durchschnittliche Abweichung vom Fälligkeitsdatum in Tagen: Durchschnittliche Anzahl der Tage zwischen dem tatsächlichen Zahlungsdatum einer Rechnung und dem Fälligkeitsdatum, gewichtet mit dem Rechnungsbetrag (ein negativer Wert bedeutet, dass die Zahlungen im Durchschnitt vor dem Fälligkeitsdatum erfolgen)
• Nächster Fälligkeitstermin der Rechnung: Gibt die Anzahl der Tage an, bis die nächste ausstehende Rechnung fällig wird (überfällige Rechnungen ausgenommen)

Gläubiger

• Anz. Gläubiger: Gesamtanzahl der Gläubiger (unabhängig davon, ob wir ihnen ausstehende Rechnungen schulden oder nicht)
• Anz. Gläubiger (mit ausstehenden Rechnungen): Gesamtanzahl der Gläubiger, bei denen wir ausstehende Rechnungen haben
• Anz. Gläubiger (mit überfälligen Rechnungen): Gesamtanzahl der Gläubiger, bei denen wir überfällige ausstehende Rechnungen haben

Erforderliche Attribute

• Rechnungsnummer (Zeichenfolge): Eindeutiger Identifikator für die Rechnung
• Rechnungsdatum (Datum): Datum der Rechnung
• Gläubiger (Zeichenfolge): Name des Anbieters/Gläubigers
• Fälligkeitsdatum (Datum): Bis wann die Rechnung fällig ist
• Flag „Ausgeglichen“ (Zeichenfolge) ← Mögliche Werte: „J“, „N“. Der Wert „J“ bedeutet, dass keine weitere Zahlung erwartet wird.
• Ausgleichsdatum (Datum): Wann die Rechnung ausgeglichen wurde
• Rechnungsbetrag (numerisch): Rechnungsbetrag
• Ausstehender Betrag (numerisch): Betrag, der für die Rechnung noch bezahlt werden muss