Export to Excel

Excel-Export Ihres gesamten Tableau-Dashboards per Mausklick – Layout, Filter und Formatierung bleiben erhalten.

Export to Excel – intelligenter Dashboard-Export für Tableau

Export to Excel verwandelt Ihr Tableau-Dashboard sofort in eine teilbare Excel-Arbeitsmappe. Statt jedes Arbeitsblatt einzeln herunterzuladen, erfasst diese Erweiterung Ihr gesamtes Dashboard – jedes Diagramm, jede Tabelle, KPI-Karte und jeden aktiven Filter – und ordnet alles in einer einzigen .xlsx-Datei entsprechend dem tatsächlichen Dashboard-Layout an.

Warum Export to Excel?

Mit den nativen Exportoptionen von Tableau lässt sich jeweils nur ein Arbeitsblatt oder eine Kreuztabelle herunterladen – funktional, aber bei Dashboards mit mehreren Diagrammen, KPIs und Filtern mühsam. Export to Excel liefert Ihnen das gesamte Dashboard mit nur einem Klick, entsprechend der Bildschirmdarstellung angeordnet und mit automatisch übernommenen Formatierungen und Filtern. Alles geschieht lokal in Ihrem Browser – keine Daten verlassen Ihre Tableau-Sitzung und nichts wird an externe Server gesendet.

Wichtigste Features

• Vollständiger Dashboard-Export mit nur einem Klick: Alle sichtbaren Arbeitsblätter werden anstatt einzeln mit nur einem Klick gemeinsam exportiert.
• Das Dashboard-Layout bleibt erhalten: Blätter und KPI-Karten erscheinen in der exportierten Datei so angeordnet wie im Dashboard.
• Aktive Filter werden erfasst: Aktuell angewendete Filterwerte werden als eigene Referenztabellen eingeschlossen, damit Empfänger wissen, welche Daten sie betrachten.
• Intelligente KPI-Formatierung: KPI-Karten mit Einzelwerten werden automatisch erkannt und als übersichtliche Beschriftung/Wert-Paare dargestellt.
• Integrierte bedingte Formatierung: Numerische Spalten erhalten automatisch eine Heatmap-ähnliche Färbung nach Wert, sodass Trends schnell erkennbar sind.
• Handhabung großer Tabellen: Zusätzliche Zeilen umfangreicher Tabellen werden in Excel automatisch hinter einem aufklappbaren [+]-Steuerelement zusammengefasst, sodass keine Daten verloren gehen.
• Berücksichtigt Sichtbarkeit dynamischer Zonen (DZV): Blätter, die durch DZV-Einstellungen ausgeblendet sind, werden automatisch vom Export ausgeschlossen.
• Wird vollständig im Browser ausgeführt: keine Datenübertragung, keine externen Server, kein Tracking.

Häufige Anwendungsfälle

• Reporting für Führungskräfte – Exportieren Sie ein vollständiges KPI-Dashboard zur Prüfung durch die Führungsebene in eine Excel-Datei, ohne jedes Diagramm neu erstellen zu müssen.
• Informationen für Kunden und Stakeholder – Teilen Sie einen vollständigen, gefilterten Snapshot eines Dashboards mit externen Stakeholdern, die keinen Zugriff auf Tableau haben.
• Audit- und Compliance-Nachweise – Erfassen Sie als Nachweis, welche Daten und Filter zum Exportzeitpunkt aktiv waren.
• Ad-hoc-Analyse – Stellen Sie Analysten eine sauber formatierte Excel-Version der Dashboard-Daten für weitere Analysen außerhalb von Tableau bereit.
• Wiederkehrende Berichtsbereitstellung – Erzeugen Sie im Handumdrehen eine aktuelle Excel-Version eines Standard-Dashboards für den regelmäßigen E-Mail-Versand.

Erste Schritte

• Importieren Sie die .trex-Datei über das Dashboard-Objekt „Erweiterung“ → ziehen Sie sie auf Ihr Dashboard → wählen Sie „Export to Excel“.
• Klicken Sie in der Erweiterung auf die Schaltfläche „Export All to Excel“.
• Warten Sie, bis die Arbeitsmappe erstellt wurde – dies geschieht lokal in Ihrem Browser.
• Öffnen Sie die heruntergeladene .xlsx-Datei – Blätter, KPIs und Filter Ihres Dashboards können geprüft oder geteilt werden.

Fragen und Support

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